Produktiv arbeiten und das eigene Time-Management meistern, leichter gesagt als getan. Denn wer kennt das nicht? Wir saßen wieder einmal den ganzen Tag auf der Arbeit, oder an einem Projekt. Waren die gesamte Zeit am Tun und Machen, aber was wurde am Ende des Tages wirklich erreicht? Ist das Endziel wirklich näher gerückt, oder haben kleine, relativ unwichtige Dinge sich nach vorne Gedrängt und den Großteil des Tages für sich in Anspruch genommen?
In diesem Artikel erfährst du nicht nur wie du es vermeidest den ganzen Tag zu arbeiten, ohne deinem Ziel wirklich näher zu kommen. Wir beschäftigen uns auch damit wie man die Produktivität beim Arbeiten auf ein hohes Niveau bringt, und dort hält.
Mehr zum Thema „Produktiv Arbeiten“ findest du übrigens auch in Sebi’s neuem Video:
Pro-aktiv in den Tag starten: Time-Management meistern
Zunächst einmal ist es wichtig das Endziel, auf das man hinarbeitet, genau zu kennen. Zu häufig lassen wir uns im Laufe des Tages von Kleinigkeiten ablenken und verlieren unser eigentliches Ziel aus den Augen. Das ist ein Problem, denn dadurch setzen wir falsche Prioritäten und verwechseln etwas dringendes, mit etwas wirklich wichtigem. Viele scheinbar dringende Dinge können überraschenderweise auch einfach ignoriert werden ohne dass man mit nennenswerten Konsequenzen rechnen muss. Und vergiss nicht, jedes mal wenn du etwas Dringendem, aber Unwichtigen deine Zeit schenkst, stiehlst du dir selbst die Zeit um an deinem wichtigen Endziel zu arbeiten.
Es scheint gängige Praxis zu sein sich davon überraschen zu lassen was am Tag auf einen zukommt. Doch dann darf man sich auch nicht wundern, wenn am Ende des Tages nicht das erreicht wurde was man sich eigentlich gewünscht hätte.
Stattdessen sollte man seinen Tag pro-aktiv planen und gestalten.
Mache dir jeden Morgen einen Plan für den restlichen Tag. Mache dir klar was heute dein Tages-Fokus sein muss, um deinem Ziel näher zu kommen. Frage dich „Welche 3 Dinge muss ich tun um das zu erreichen?“ und „Welche Dinge muss ich meiden, um sicherzustellen dass ich dem Ziel näher komme?“.
Sobald du deine Prioritäten und Arbeitsschritte kennst, schaue in deinen Terminkalender und kombiniere deine Verpflichtungen/Meetings etc. mit den eigenen Aktivitäten, die du festgelegt hast um deinem großen Ziel näher zu kommen. Scheue dich auch nicht davor unwichtige Termine hinten anzustellen oder abzusagen, um deinem Endziel zu erreichen.
Halbherzige Pause, halbherzige Arbeit
Die meisten Menschen sind zwar am arbeiten, aber nicht so richtig. Und dann machen sie Pause, aber nicht so richtig. Beim Arbeiten denken sie an Dinge die nichts mit ihrer aktuellen Aufgabe zu tun haben und lassen sich ablenken oder sprechen mit Arbeitskollegen. In der Pause hingegen können sie nicht 100%ig abschalten, sondern sind noch mit einem Fuß bei der Arbeit oder bei anderen stressigen „Problemen“.
Das Problem hierbei ist nicht nur, dass die Pausen nicht so erholsam sind wie sie sein könnten. Sondern auch dass die Zeit in der man scheinbar durchgehend arbeitet, wesentlich weniger produktiv ist als sie sein könnte. Denn unser Gehirn benötigt etwa 20 Minuten fokussierte Arbeit um sich wirklich in einem Thema zu versinken, darin aufzugehen und produktiv zu arbeiten. Doch wenn wir immer wieder, für ein paar Sekunden, an etwas anderes denken, mit dem Kollegen sprechen oder eine Mail beantworten, dann unterbrechen wir unseren Fokus und kommen somit niemals in den wirklich produktiven Zustand.
„Fokussierte Blöcke“ nutzen und wirklich produktiv arbeiten
Deshalb arbeite in fokussierten Blöcken. Sorge in Zukunft dafür, dass dich in diesen Zeitblöcken, wenn du fokussiert arbeitest, nichts und niemand stören kann. Mach dein E-Mail-Programm lautlos, schalte dein Handy auf Flugmodus und wenn nötig lass deine Kollegen wissen ab wann sie dich erst wieder unterbrechen dürfen.
Dadurch kannst du dich lange genug mit einer Sache auseinandersetzen und deine volle Produktivität erreichen.
Je nachdem wie trainiert man ist liegt die Länge eines Fokussierten Blocks bei 1 bis 2 Stunden. Danach ist es wichtig dir eine Pause zu gönnen. Tue Dinge die so weit von der Arbeit entfernt sind wie möglich. Höre Musik, bewege dich, hab‘ private Unterhaltungen, geh‘ an die frische Luft. Nach einer Pause von etwa 15 Minuten bist du wieder bereit für den nächsten fokussierten Block.Kombiniere das Time-Management, bei dem du dein Ziel niemals aus den Augen verlierst, mit der Methode der Fokussierten Blöcke. So wirst du produktiv UND effizient auf dein Ziel hinarbeiten können.
Das war’s von mir zum Thema „Produktiv Arbeiten“. Ich hoffe dieser Artikel wird dir dabei helfen produktiver und zu arbeiten und deine Ziele zu realisieren. Wenn du Fragen oder Anregungen hast, nutze gerne den Kommentar-Bereich.
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